ပထမဆုံးစိန်ခေါ်မှုမှာ သင့်အီးမေးလ်စာများကိုဖွင့်ရန် အလားအလာများရရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။နောက်တစ်ခုက သင့်မိတ္တူကို သူတို့ဖတ်ပြီး နောက်ဆုံးမှာ ကလစ်နှိပ်ပါ။

2011 ခုနှစ်တွင် ဝဘ်စျေးကွက်ရှာဖွေသူများ ရင်ဆိုင်နေရသော အကြီးမားဆုံးစိန်ခေါ်မှုနှစ်ခုမှာ သက်ဆိုင်ရာ အီးမေးလ်မိတ္တူကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် တုံ့ပြန်မှုနှုန်းများကို အမြင့်ဆုံးအချိန်တစ်ခုတွင် ပေးပို့ခြင်းဖြစ်သည်။ကုမ္ပဏီများ၏ သုံးပုံတစ်ပုံနီးပါးသည် အဆိုပါစိန်ခေါ်မှုများကို ကျော်လွှားရန် မဟာဗျူဟာများကို ဖော်ထုတ်ထားကြောင်း Email Benchmarking Report အရ သိရသည်။

အစီရင်ခံစာအရ တုံ့ပြန်မှုနှုန်းကို မြှင့်တင်ခြင်း၏ အရေးကြီးဆုံး ကဏ္ဍမှာ အပိုင်းတစ်ခုစီကို ထိတွေ့ဆက်ဆံရန် ခဲစာရင်းများကို အပိုင်းခွဲခြင်းနှင့် အပိုင်းတစ်ခုစီကို ချိတ်ဆက်ရန်အတွက် မိတ္တူကို ပုံဖော်ခြင်း ဖြစ်သည်။ထို့ကြောင့် မေးခွန်းဖြစ်လာသည်- "ကော်ပိုရိတ်အီးမေးလ်စာရင်းများကို အပိုင်းခွဲရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ အဘယ်နည်း။"

2011 ခုနှစ်အတွက် အကောင်းဆုံးရလဒ်များရရှိစေသော နည်းလမ်းသုံးသွယ်မှာ-

• ယခင်ဝယ်ယူမှုမှတ်တမ်း-ယခင်ဝယ်ယူမှုအလေ့အထအပေါ်အခြေခံ၍ သတ်မှတ်ထားသောဖောက်သည်အစုံများကို အီးမေးလ်ပို့ခြင်းအပြင် ၎င်းတို့ကို အများဆုံးအကျိုးပြုနိုင်သော ထုတ်ကုန်/ဝန်ဆောင်မှုအမျိုးအစားများ။
• ဝယ်ယူသူစိတ်ကြိုက်များ-ဝယ်ယူသူများအား ၎င်းတို့တောင်းဆိုထားသော ကမ်းလှမ်းချက်အမျိုးအစားများကို ပေးဆောင်ရန် မှတ်ပုံတင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်မှ အချက်အလက်ကို အသုံးပြုခြင်း။
• ခဲပိုက်လိုင်းရှိ အဆင့်-ဤအရည်အချင်းပြည့်မီသော အီးမေးလ်လက်ခံသူများ ဖြစ်ကြပါသလား။လက်ရှိဖောက်သည်များလား။အရင်တုန်းက ဖောက်သည်တွေလား။အဝယ်စက်ဝန်းအလယ်မှာ ဘယ်သူတွေ အလားအလာရှိလဲ။အီးမေလ်းမိတ္တူကူးယူပြီး စာရင်းများကို သင့်လျော်စွာ အပ်လျောပေးပါ။

အရင်းအမြစ်- အင်တာနက်မှ ဆီလျော်အောင် ဘာသာပြန်ထားသည်။